KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri sorumlusu sıfatıyla Bursa Eurofertil Tüp Bebek Merkezi, KVKK hükümleri çerçevesinde kişisel verilerinizi işlemektedir.

• Ünvan: Bursa Eurofertil Tüp Bebek Merkezi
• Adres: Bursa, Türkiye
• E-posta: [email protected]
• Web: bebekistiyorum.com

2. İşlenen Kişisel Veriler ve Toplama Yöntemleri

Aşağıdaki kategorilerdeki kişisel veriler, web sitesi formları, telefon görüşmeleri ve yüz yüze başvurular aracılığıyla toplanmaktadır:

• Kimlik verileri: Ad, soyad
• İletişim verileri: Telefon numarası, e-posta adresi
• Sağlık verileri: Randevu ve soru talebi kapsamında iletilen tıbbi bilgiler (özel nitelikli kişisel veri)
• Özlük verileri: İnsan kaynakları başvurularında paylaşılan özgeçmiş bilgileri
• İşlem güvenliği verileri: IP adresi, çerez kayıtları, web sitesi kullanım logları

3. Kişisel Veri İşleme Amaçları ve Hukuki Dayanakları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar ve hukuki dayanaklar çerçevesinde işlenmektedir:

• Randevu talebi yönetimi - KVKK md. 5/2(c): sözleşmenin kurulması ve ifası
• Sağlık hizmeti sunumu - KVKK md. 6/3: sağlık verilerinin koruyucu hekimlik ve tıbbi teşhis amacıyla işlenmesi
• İnsan kaynakları süreçleri - KVKK md. 5/2(c): iş sözleşmesinin kurulması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi - KVKK md. 5/2(ç): hukuki yükümlülük
• Web sitesi güvenliği ve işleyişi - KVKK md. 5/2(f): meşru menfaat

4. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki taraflarla ve belirtilen amaçlarla paylaşılabilmektedir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde
• Sağlık altyapısı sağlayıcıları: Randevu ve hasta takip sistemlerinin işletilmesi amacıyla
• Teknik hizmet sağlayıcılar: Web sitesi barındırma ve güvenlik hizmetleri amacıyla

5. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarımı

Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır. Bu durum değiştiği takdirde, KVKK'nın 9. maddesi kapsamında gerekli şartlar sağlanarak ve açık rızanız alınarak işlem gerçekleştirilecektir.

6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının ortadan kalkması veya ilgili mevzuatta öngörülen saklama süresinin dolması hâlinde silinmekte, yok edilmekte ya da anonim hâle getirilmektedir:

• Tıbbi kayıtlar ve sağlık verileri: İlgili sağlık mevzuatı gereğince en az 20 yıl
• Randevu ve iletişim kayıtları: 5 yıl
• İK başvuru kayıtları: İşe alım süreci akabinde 2 yıl
• Web sitesi log kayıtları: 2 yıl

7. Kişisel Veri Sahibinin Hakları (KVKK md. 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Verilerin işlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme ve bu işlemin üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme
• KVKK md. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize doğan bir sonuca itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin başvurularınızı; kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte yazılı olarak merkezimize teslim edebilir ya da [email protected] adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Talebin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarife uygulanır.